Θα διευκολύνεις τη δουλειά σου.
Έχεις προσέξει πως ύστερα από μία απαιτητική εβδομάδα στη δουλειά, η αποτελεσματικότητά σου δείχνει να έχει καθοδική πορεία, ενώ το γραφείο σου είναι γεμάτο από post-it, έγγραφα, ακόμα και χαρτοπετσέτες από το χθεσινό delivery που παρήγγειλες γιατί δεν είχες προλάβει να μαγειρέψεις. Έχει συμβεί και στις καλύτερες οικογένειες και πέρα από την ακαταστασία που επικρατεί στο μυαλό σου, πρέπει πρώτα να ασχοληθείς με την ακαταστασία του γραφείου σου είτε αυτό βρίσκεται στον χώρο εργασίας σου, είτε αν δουλεύεις από το σπίτι.
Έρευνες έχουν δείξει πως ένας καθαρός και τακτικός χώρος σε βοηθάει να αποκτήσεις μια θετική στάση, μειώνοντας τις πιθανότητες εμφάνισης ψυχικών διαταραχών, ενώ παράλληλα συμβάλλει στην καλύτερη διαχείριση των εργασίων με τις οποίες καταπιάνεσαι, συνεπώς η αποδοτικότητα είναι μονόδρομος.
5 τρόποι για να οργανώσεις το γραφείο σου:
#1. Decluttering
Ύστερα από τον τυφώνα που πέρασε πάνω από το γραφείο σου, ενδέχεται να συνειδητοποιήσεις πως δυσκολεύεσαι να συγκεντρωθείς στη δουλειά σου λόγω του χαμού που επικρατεί. Οφείλεις, λοιπόν, να κάνεις μία επιλογή ανάμεσα σε εκείνα που χρειάζεσαι πραγματικά και αυτά που πρέπει να σου αδειάσουν κυριολεκτικά τη γωνιά. Δες ποια είναι τα έγγραφα και οι σημειώσεις που πλέον δε χρειάζεσαι και προχώρησε στην ανακύκλωσή τους, πέταξε τα σκουπίδια και ελευθέρωσε τον πολύτιμο χώρο για τα επόμενα πρότζεκτ.
#2. Οργάνωση
Και αφού ολοκληρώσεις το ξεκαθάρισμα, σειρά έχει η οργάνωση του χώρου. Όλα όσα κράτησες στην πρώτη φάση, πρέπει τώρα να τα τακτοποιήσεις για να μη βρίσκονται άναρχα πάνω στο γραφείο σου. Χρησιμοποίησε κουτιά αποθήκευσης, φακέλους και άλλες μεθόδους, πέρα από τα συρτάρια σου, που θα σε βοηθήσουν να οργανώσεις τα αντικείμενα σου με τρόπο πιο αποτελεσματικό για τη δουλειά σου.
#3. Feng shui
Και τώρα που ο χώρος σου είναι καθαρός και τακτοποιημένος, μπορείς να περάσεις στο επόμενο επίπεδο και να προσθέσεις τις τελικές πινελιές στη διακόσμηση. Αυτό σημαίνει πως μπορείς να ακολουθήσεις τους κανόνες του feng shui, τοποθετώντας φυτά στον χώρο σου, που προωθούν την ηρεμία και την παραγωγικότητα και αλλάζοντας τη θέση των επίπλων για να “καλέσεις” τη θετική ενέργεια στον χώρο σου.
#4. Φως
Το φως παίζει πολύ σημαντικό ρόλο σε έναν χώρο και στην περίπτωση της δουλειάς θα σε βοηθήσει πραγματικά σε επίπεδο παραγωγικότητας. Προσπάθησε να εκμεταλλευτείς όσο περισσότερο μπορείς το φυσικό φως στο γραφείο και θυμήσου πως τα έντονα φώτα θα δυσκολέψουν την όρασή σου και κατ’ επέκταση την αυτοσυγκέντρωσή σου. Αν πάλι τα παράθυρα είναι μακρια από το γραφείο σου, κάνε διαλείμματα για να παίρνεις καθαρό αέρα και βιταμίνη D και πρόσθεσε στον χώρο σου φωτιστικά ή κεριά που θα χαρίσουν ένα απαλό φως στην αίθουσα.
#5. Άνεση
Το κυριότερο απ’ όλα όμως είναι η άνεση. Αν δε νιώθεις άνετη μέσα στον χώρο σου, τότε αυτό σημαίνει πως δύσκολα θα καταφέρεις να συγκεντρωθείς στα πρότζεκτ σου. Συνεπώς, οφείλεις να κάνεις τις απαραίτητες αλλαγές, όπως το να αλλάξεις την καρέκλα του γραφείου σου, επιλέγοντας μια πιο αναπαυτική, η οποία παράλληλα θα εξασφαλίζει τη σωστή στάση του σώματός σου. Επιπλέον, ένα υποπόδιο γραφείου ή ένα πληκτρολόγιο με στήριξη για τον καρπό σου, θα δημιουργήσει τις καλύτερες συνθήκες εργασίας. Γιατί όταν αισθάνεσαι άνεση, αυτόματα γίνεσαι πιο παραγωγικός.
Πηγή: madamefigaro.gr
Φωτογραφία: istock
